EN
Η εξοικονόμηση κόστους και η αποτελεσματικότητα είναι δύο βασικοί παράγοντες για τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζεται η εφοδιαστική σήμερα. Οι πράκτορες αγορών είναι απαραίτητοι για να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να επικεντρωθούν στις κύριες λειτουργίες τους, ενώ οι διαδικασίες της αλυσίδας εφοδιασμού τους λειτουργούν χωρίς προβλήματα. Αυτό το άρθρο συζητά πώς οι πράκτορες αγορών logistics θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα ενώ εκτελούν άλλες εργασίες που σχετίζονται με τη βιομηχανία. Ορισμός του ρόλου του αντιπροσώπου αγορών Οι πράκτορες αγορών (Agents in Purchasing) έχουν ως αποστολή την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών για τους οργανισμούς τους. Η γνώση τους για την αγορά τους βοηθά να αποκτούν τις καλύτερες προσφορές από τους προμηθευτές. Οι πράκτορες αγορών ξέρουν πώς να αποκομίσουν κέρδη που άλλοι μέσα στην οργάνωση δεν παρατηρούν. Το λειτουργικό κόστος ενός οργανισμού μπορεί να μειωθεί χάρη στις δεξιότητες των αντιπροσώπων αγορών στην παρακολούθηση των δραστηριοτήτων της αγοράς και της απόδοσης των προμηθευτών. Το PAM έχει αναπτύξει στρατηγικές για την προμήθεια και την απόκτηση αγορών με πιο έγκαιρο τρόπο. Σε μια προσπάθεια να εξοικονομήσουν χρόνο για την εκτέλεση των εργασιών, οι πράκτορες προμηθειών διευκολύνουν μια ευκολότερη διαδικασία προμήθειας. Οι διαδικασίες προμήθειας τους είναι περίπλοκες και έχουν σχεδιαστεί για να εξαλείφουν τις περιττές καθυστερήσεις ώστε να εξασφαλίζεται η σωστή παράδοση των εμπορευμάτων. Λόγω των στενών δεσμών της PAM με τους προμηθευτές, οι πράκτορες αγορών είναι σε θέση να επιταχύνουν την επεξεργασία των παραγγελιών και τη διαθεσιμότητα των υπηρεσιών και να λύνουν τα ζητήματα εκ των προτέρων. Η μείωση του κόστους μέσω στρατηγικής διαπραγμάτευσης είναι ένα άλλο όφελος που αποκομίζουν οι πράκτορες αγορών. Οι αγοραστές είναι εκπαιδευμένοι αντιπρόσωποι που διαπραγματεύονται και λαμβάνουν καλύτερες τιμές και όρους όταν προσφέρονται υπηρεσίες. Με την ανάλυση της αγοράς, γνωρίζουν πώς και πότε, μαζί με τις στρατηγικές προώθησης που χρησιμοποιούνται για την αντιπροσφορά κατά τη διάρκεια της συνομιλίας τους, θα αλλάξουν τις τιμές. Οι αγοραστές είναι σε θέση να προμηθεύονται πιο ευνοϊκούς όρους και κόστη, συμπεριλαμβανομένων των εκπτώσεων στην πληρωμή, ευνοϊκών όρων πληρωμής, επιλογών πληρωμής χύδην κλπ. Αυτό εξοικονομεί κόστη και έξοδα και αυξάνει την κερδοφορία. Ενίσχυση των δεσμών με τους προμηθευτές Οι πράκτορες αγορών προάγουν κρίσιμες σχέσεις με τους προμηθευτές και δημιουργούν ισχυρές σχέσεις μαζί τους. Οι συνδέσεις αυτές επιτρέπουν την ομαλή επικοινωνία και τη συνεργασία, εξασφαλίζοντας ότι οι προμηθευτές γνωρίζουν πάντα τις απαιτήσεις της εταιρείας. Αυτό οδηγεί σε βελτίωση της αξιοπιστίας των υπηρεσιών, συμβάλλοντας στη μείωση των κινδύνων καθυστερήσεων και διακοπών στις αλυσίδες εφοδιασμού. Έτσι, ένας έμπειρος πράκτορας αγορών είναι σε θέση να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις σχέσεις, με αποτέλεσμα να βελτιώνονται οι τιμές και οι όροι. Διαχείριση της αλλαγής στην αγορά Δεν είναι μυστικό ότι οι συνθήκες της αγοράς αλλάζουν συνεχώς, όπως και ο κόσμος της εφοδιαστικής. Με την συνεχώς μεταβαλλόμενη αγορά αγορών, οι πράκτορες αγορών προσαρμόζονται συνεχώς στις αλλαγές στις επιχειρηματικές στρατηγικές και τις αλλαγές της αγοράς. Επιπλέον, ανταποκρίνονται σε αλλαγές στην ζήτηση της αγοράς, στις δυνατότητες των προμηθευτών και ακόμη και σε νέους κανονισμούς. Όλα αυτά επιτρέπουν στην υπηρεσία να έχει ομαλές και οικονομικά αποδοτικές λειτουργίες εφοδιαστικής. Σε αυτή την εποχή που ο ρυθμός της εργασίας είναι γρήγορος, είναι ανεκτίμητο να έχεις υπαλλήλους με τέτοια προνοητικότητα. Η σημασία των πρακτόρων προμηθειών θα αυξηθεί σημαντικά με τη συνεχή πρόοδο του τομέα της εφοδιαστικής. Η διατήρηση της ανταγωνιστικής θέσης θα απαιτήσει από τις επιχειρήσεις να διατηρούν τις στρατηγικές πρακτικές προμηθειών στην πρώτη γραμμή, γεγονός που θα τις βοηθήσει να εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο και χρήμα, και οι πράκτορες αγορών θα έχουν στη διάθεσή τους πολύ εξελιγμένα εργαλεία ανάλυ Η μετατόπιση προς την ενίσχυση της συνεργασίας και της ολοκλήρωσης εντός των αλυσίδων εφοδιασμού θα συμβάλει μόνο στην ενίσχυση της θέσης των πρακτόρων αγορών ως βασικών φορέων στη διαχείριση της εφοδιαστικής.